Jobba smart med Microsoft
Så jobbar du effektivare med Microsoft 365
Det är en enkel sak att köpa en Microsoft-licens. En helt annan att få ut ett verkligt värde av den i den dagliga verksamheten. Sören Kjellkvist, som är vår expert på Microsoft 365, delar med sig av tips på hur du får ut mer av Microsoft 365.
Missa inte nya smarta funktioner
Ett vanligt scenario när jag kommer ut till våra kunder är att man köpt licenser, installerat och bara kört igång. Och sen fortsatt att jobba på som vanligt. Då går du miste om många nya smarta funktioner som är där för att vi ska kunna arbeta mer effektivt.
Ett exempel är de automatiska webbplatser som skapas i SharePoint och som är förkonfigurerade med en mängd länkar som för många är helt ointressanta. Det tar fokus från det som är viktigt, och om du frågar mig så är det rent av skadligt. Dina medarbetare tvingas interagera på en yta som förhindrar effektivitet, istället för en ny smart kommunikationskanal som fungerar som en digital anslagstavla.
Här kan du läsa mer om Sören: Pedagogisk äventyrare ror projekten i hamn
Tips att städa och konfigurera
Istället ska du städa och konfigurera. Anpassa strukturen så att den passar ditt ekosystem och skapar nytta för just din verksamhet. Det ska vara så enkelt och intuitivt så att en nyanställd förstår navigering och uppbyggnad utan långtgående förklaringar.
Jag brukar likna det med att du städar huset innan gästerna kommer på middag. Då tar du bort onödiga saker som ligger framme, dukar fint och när gästerna kommer står såsen och puttrar på spisen. Det är städat och konfigurerat, och ditt hem är så mycket mer inbjudande.
En smart digital anslagstavla
Det handlar om teknik, men ännu mer om processer och mänskligt beteende. Microsoft 365 är en fantastisk lösning med funktioner som både förenklar och stödjer våra olika arbetsprocesser. Rätt konfigurerad utifrån ditt företags behov bjuder du in dina medarbetare till en smart digital anslagstavla. Ett dukat bord som välkomnar, inspirerar och motiverar.
Behöver du hjälp att jobba smartare digitalt? Jag hjälper våra kunder att utifrån best practice ta vara på möjligheterna med Microsoft 365. Kontakta mig så berättar jag mer.
/ Sören Kjellkvist